В случае плановой замены ЭКЛЗ (в связи с заполнением или истечением срока использования) необходимо оформить и представить в Инспекцию следующие документы:

• Акт по ф. КМ-2, заполненный в 3 (трех) экземплярах.

• Краткие отчеты, снятые с ЭКЛЗ до и после замены. Оригиналы и ксерокопии.

• Контрольные ленты с гашением (Z-отчеты), снятые до и после замены.

• Оригиналы и ксерокопии.

• Паспорт ЭКЛЗ, с отметкой центра технического обслуживания (ЦТО) об активизации ЭКЛЗ. Оригинал.

• Паспорт эталонной версии ККМ и дополнительный лист к паспорту эталонной версии, с отметкой ЦТО об активизации ЭКЛЗ. Оригиналы и ксерокопии.

• Карточка регистрации ККМ. Оригинал.

• Журнал учета вызовов технического персонала по ф. КМ-8 (с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ и повторном пломбировании ККМ). Оригинал.

• Журнал кассира-операциониста по ф. КМ-4. Оригинал.

• Акт приемки-передачи ЭКЛЗ от ЦТО к собственнику ККМ на ответственное хранение. Оригинал и ксерокопия.

• Техническое заключение ЦТО. (оригинал и ксерокопия)

• Паспорт лица, осуществляющего данную процедуру.

• В случае, если данное действие осуществляет не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель) необходимо предоставить доверенность установленной формы: для организаций, составленную с соблюдением норм ст. 185 Гражданского Кодекса РФ; нотариально заверенную для предпринимателей.

• В случае выхода из строя ЭКЛЗ в результате аварии помимо представленных документов необходимо представить до замены ЭКЛЗ техническое заключение ЦТО

• о возможности или невозможности снятия отчета с ЭКЛЗ. Акт приемки-передачи ЭКЛЗ

• от ЦТО к собственнику ККМ на ответственное хранение в случае аварии ЭКЛЗ не требуется.

• Под отметкой ЦТО понимается подпись представителя ЦТО, заверенная печатью ЦТО.

• Ксерокопии представляемых документов необходимо скрепить подписью руководителя(индивидуального предпринимателя), поставить печать организации.